Como ser uma pessoa mais organizada?
Você fica frustrado no final do dia quando percebe que só conseguiu terminar 2 das 10 atividades que tinha planejado? É muito comum sentirmos que as horas do dia não são suficientes. A organização é a chave para que nossa rotina seja eficiente, mas para isso devemos aprender a ser uma pessoa mais organizada.
Aqueles que são organizados não vão para fora do que é ditado pela agenda na qual eles mantêm um registro meticuloso do que têm que fazer. Nesse sentido, quando o dia termina, eles reservam 10 minutos para planejar as atividades do dia seguinte e destacar aquelas que são prioritárias. Além disso, a ordem não está apenas em suas anotações, mas em seu espaço de trabalho ou estudo.
Dicas para ser uma pessoa mais organizada
Vamos compartilhar algumas dicas que podem te ajudar a ser um pouco mais organizado e sentir que o dia foi produtivo. Deve ser esclarecido que você pode aplicá-los em qualquer campo, seja na ordem do lar, no seu trabalho ou na vida em geral.
Listas
Fazer listas de tarefas é um ótimo começo para se tornar uma pessoa mais organizada. Existem aplicativos projetados para fazer listas com classificações, cores ou prioridades. No entanto, o caderno clássico está sempre em vigor.
Ao mesmo tempo, é importante estabelecer qual atividade é a mais urgente e a mais tediosa de realizar em primeiro lugar. O orador de renome mundial, Brian Tracy, afirma em seu livro “Eat That Frog” que, uma vez que você se livra do que estava adiando, tudo começa a fluir muito mais rápido.
É sempre preferível colocar tudo por escrito. Isso reduzirá mal-entendidos e confusão.
Cada coisa em seu lugar
Você ficaria surpreso se contasse o tempo que perdemos procurando as chaves do carro porque não as deixamos onde deveriam. Carregadores, celulares, papéis, canetas, roupas, brinquedos em casas onde há crianças… tudo tem que ter um lugar determinado e deve ser respeitado. Caso contrário, passamos o dia inteiro procurando.
Uma das dicas de Marie Kondo, especialista em organizar a casa, é que sempre que vamos de um cômodo para outro, levamos algo conosco. Ou seja, que aproveitamos a viagem para levar as roupas que ficaram na cozinha para o quarto, por exemplo. É muito simples e você vai economizar muito tempo.
Veja: Como organizar a vida?
Computador arrumado
Se você trabalha com um computador, ele deve estar organizado, com uma área de trabalho limpa e com as informações disponíveis instantaneamente. Faça uso de pastas e subpastas para classificar seus documentos.
O mesmo se aplica aos favoritos do navegador. É fundamental ter pastas de sites que tenham características em comum ou que reúnam informações semelhantes. Por exemplo, notícias, fornecedores, clientes, plataformas de pagamento, bancos, filmes.
Parece óbvio, mas muitas vezes adicionamos um novo marcador aos nossos favoritos e depois ele se perde.
Uma coisa de cada vez
É melhor (e mais produtivo) concentrar sua atenção em uma atividade de cada vez. Você não se distrai nem diversifica sua energia tentando fazer várias tarefas ao mesmo tempo, o que muitas vezes te leva a não conseguir terminar uma ou outra.
Rotinas ordenadas
A vida passa por sistemas: trabalho, tarefas dos filhos, casa, cozinha, compras. Cada sistema nos exige de maneiras diferentes. Sugerimos que você revise quais sistemas você tem em sua vida e os organize um por um, para que você saiba quais atividades cada um exigirá de você.
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Vantagens de ser uma pessoa organizada
Uma vez que a organização esteja instalada em sua vida , você poderá desfrutar das vantagens da ordem. Aqui estão 3 benefícios que aparecerão imediatamente.
1. Economia de tempo
Ao ter tudo planejado no dia anterior, você começa o dia com uma coisa a menos para fazer. Enquanto toma o café da manha pode rever a agenda e começar sem surpresas, como prazos esquecidos ou contas atrasadas.
Além disso, pessoas organizadas não deixam nada para o dia seguinte. Desta forma, a cozinha é limpa à noite e tudo fica no seu devido lugar antes de ir descansar. Acredite que você vai começar a manhã com uma cara diferente.
2. Simplificação
Tudo leva à redução e simplificação. Por exemplo, ao ter uma única lista, você tem tudo no mesmo lugar e não esquecerá os aniversários ou o pagamento da eletricidade.
3. Baixos níveis de estresse
Tudo o que temos revisto neste artigo nos leva a reduzir os níveis de estresse. Nesse sentido, não nos sobrecarregamos tentando cumprir coisas que já sabemos de antemão que não conseguiremos. Em vez disso, confiamos na lista que fizemos e seguimos com ela.
Ser uma pessoa mais organizada é uma mudança que vale a pena
Uma das maiores satisfações é pegar uma fibra e riscar uma atividade que você tinha que fazer e terminou. É um sentimento de autorrealização intransferível.
Lembre-se de ser gentil consigo mesmo e estabelecer metas diárias que você possa cumprir. Dessa forma, você evitará a frustração de não ter conseguido concluir todas as tarefas que definiu para si mesmo. As listas devem ser alcançáveis. Já tem a sua para amanhã?
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- Kondo, M. (2016). La felicidad después del orden (La magia del orden 2): Una clase magistral ilustrada sobre el arte de organizar el hogar y la vida. Aguilar.
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